كيف تحدد عدد عمال النظافة المناسب لشركتك او مؤسستك؟
تحديد عدد عمال النظافة المناسب للمنشأة لا يعتمد على المساحة فقط، لأن احتياج كل موقع يختلف حسب طبيعة النشاط وحجم العمل وساعات التشغيل ونظام الورديات والمهام المطلوبة. لذلك، قبل التعاقد على عمال نظافة، من الأفضل تقييم المنشأة بالكامل حتى تحصل على العدد المناسب دون زيادة ترفع التكلفة أو نقص يؤثر على مستوى النظافة.
حجم ومساحة المنشأة وطريقة توزيعها
ابدأ بحساب المساحة الإجمالية للمنشأة ثم انظر إلى طريقة توزيعها بين المكاتب والممرات والمداخل ودورات المياه والمناطق المشتركة. فالمساحة المتوزعة على عدة أدوار قد تحتاج إلى توزيع عمال مختلف عن مساحة بنفس الحجم في دور واحد.
كما يجب تحديد المناطق التي تحتاج إلى تنظيف يومي والمناطق التي تحتاج إلى تنظيف دوري، لأن ذلك يؤثر على الوقت المطلوب لإنجاز المهام.
طبيعة العمل داخل المبني او المؤسسة
طبيعة النشاط تؤثر بشكل مباشر على عدد العمال المطلوب. فالمكاتب الإدارية تختلف عن المصانع والمستودعات والمطاعم والمستشفيات والمراكز الطبية ، لأن كل نشاط له معدل استخدام مختلف ونوع مهام واحتياجات نظافة مختلفة.
عدد مكاتب الموظفين وعدد الزوار بالمكان
عدد الأشخاص الذين يستخدمون المنشأة يوميًا من العوامل المهمة عند تحديد العمالة المطلوبة. فكلما زاد عدد مكاتب الموظفين والمراجعين والزوار، زادت الحاجة إلى متابعة المداخل والممرات ودورات المياه والمناطق المشتركة بشكل مستمر.
ولهذا السبب لا يكون من المناسب استخدام نفس عدد العمال لمنشأتين متساويتين في المساحة إذا كان عدد المستخدمين مختلفًا بشكل كبير.
اطلب الان : عمال نظافة للشركات والمؤسسات فى السعودية
عدد دورات المياه بالمبني
عدد دورات المياه ومعدل استخدامها يؤثران كذلك على حجم العمالة المطلوبة، لأنها من المناطق التي تحتاج إلى متابعة متكررة خلال ساعات التشغيل.
في المنشآت التي تستقبل أعدادًا كبيرة من الموظفين أو الزوار، قد تحتاج دورات المياه للجنسين وقد تحتاج إلى أكثر من جولة تنظيف خلال اليوم، وهو ما يرفع حجم المهام اليومية.
ساعات تشغيل المنشأة
اسأل عن عدد ساعات التشغيل اليومية قبل تحديد العدد.
المنشأة التي تعمل خلال ساعات الدوام الرسمية تختلف عن المنشأة التي تعمل لساعات طويلة أو على مدار الساعة. وكلما زادت ساعات التشغيل، قد تحتاج إلى توزيع العمال على ورديات حتى تستمر أعمال النظافة طوال فترة العمل.
عدد الورديات والشفتت
إذا كانت المنشأة تعمل بنظام الورديات، فلا يكفي تحديد عدد العمال الإجمالي فقط، بل يجب تحديد عدد العمال المطلوب في كل وردية.
قد يكون من المناسب وجود فريق صباحي وفريق مسائي، بينما تحتاج بعض المنشآت ذات التشغيل المستمر إلى أكثر من وردية لضمان تغطية جميع ساعات العمل.
ويظهر ذلك بشكل واضح في الفنادق والمستشفيات والمطاعم والمراكز التجارية والمنشآت التي تشهد حركة زوار مرتفعة.
مستوى النظافة المطلوب
مستوى الخدمة المطلوب يختلف من منشأة إلى أخرى.
هناك منشآت تحتاج إلى تنظيف أساسي يومي، بينما تحتاج مؤسسات وشركات أخرى إلى متابعة مستمرة وتنظيف متكرر خلال ساعات التشغيل، بالإضافة إلى أعمال دورية مثل تنظيف الزجاج والأبواب والأرضيات والمناطق المرتفعة.
لذلك يجب تحديد مستوى النظافة المطلوب قبل اعتماد عدد العمال.
نوع الأرضيات والمساحات
نوع الأرضيات والأسطح قد يؤثر على الوقت اللازم للتنظيف. كما يجب النظر إلى وجود مساحات خارجية أو مواقف او مساحات خضراء أو مداخل واسعة ضمن نطاق العمل.
المهام اليومية والدورية
من المهم إعداد قائمة واضحة بالمهام التي سيتم تنفيذها يوميًا والمهام التي ستتم بشكل أسبوعي أو شهري.
تشمل الأعمال اليومية عادةً تنظيف المكاتب والممرات والمداخل ودورات المياه وتفريغ سلال المهملات، بينما قد تشمل الأعمال الدورية تنظيف الزجاج والأبواب وبعض المناطق المرتفعة وتلميع الأرضيات حسب طبيعة الموقع.
كلما زادت المهام المطلوبة، زاد الوقت اللازم لتنفيذها، وبالتالي قد تحتاج المنشأة إلى عدد أكبر من العمال.
هل تحتاج إلى عامل نظافة واحد أم فريق؟
ليس كل موقع يحتاج إلى فريق كبير. بعض المنشآت الصغيرة قد يكون عامل نظافة واحد كافيًا لها، بينما تحتاج المنشآت المتوسطة والكبيرة إلى أكثر من عامل لتغطية جميع المناطق.
القرار يعتمد على مساحة الموقع وطبيعة النشاط وساعات التشغيل وعدد المستخدمين ونطاق المهام، وليس على المساحة وحدها.
هل تحتاج إلى عمالة ثابتة أم نظام ورديات؟
في المنشآت التي تعمل خلال ساعات محددة، قد يكون وجود فريق ثابت مناسبًا. أما المنشآت التي تعمل لفترات طويلة أو على مدار الساعة، فقد يكون نظام الورديات أكثر ملاءمة.
والهدف هنا هو ضمان استمرار مستوى النظافة طوال ساعات التشغيل دون تحميل فريق واحد مهام تتجاوز الوقت المتاح له.
الفرق بين عدد العمال وعدد ساعات العمل
أحيانًا لا تكون المشكلة في عدد العمال، وإنما في عدد ساعات العمل المتاحة.
قد تستطيع مجموعة صغيرة من العمال تنفيذ جميع المهام خلال ساعات تشغيل مناسبة، بينما تحتاج المنشأة نفسها إلى عدد أكبر عندما تكون ساعات العمل محدودة أو عندما تتوزع المهام على أكثر من فترة.
لذلك من المهم النظر إلى عدد العمال + ساعات العمل + الورديات معًا.
كيف تعرف أن عدد العمال غير مناسب؟
هناك علامات توضح أن العدد الحالي يحتاج إلى إعادة تقييم، مثل تراكم الأعمال في نهاية اليوم، تكرار الملاحظات على دورات المياه أو المداخل، عدم القدرة على تنفيذ المهام الدورية، أو اضطرار العامل إلى ترك بعض المناطق بسبب ضغط العمل.
وفي المقابل، إذا كانت المهام تنتهي بسرعة مع وجود وقت كبير غير مستغل، فقد يكون من المناسب مراجعة توزيع العمال والمهام بدل زيادة العدد بشكل غير ضروري.
مثال على تحديد احتياج الشركة او المبني من عمال النظافة
لنفترض أن لديك مركز تجاري قلب مدينة الرياض تضم عدة محلات و مكاتب وتعمل خلال ساعات الدوام، وتحتوي على عدد متوسط من الموظفين ودورات المياه للجنسين وعدد من والممرات.
هنا لا يمكن تحديد العدد من المساحة فقط. يجب معرفة مساحة المنشأة وعدد الأدوار وعدد الموظفين والزوار وساعات التشغيل والمناطق المطلوبة للتنظيف ومستوى النظافة المطلوب.
بعد جمع هذه البيانات يمكن تحديد ما إذا كانت المنشأة تحتاج إلى عامل واحد أو أكثر، وهل العمل يحتاج إلى وردية واحدة أو أكثر.
ما المعلومات التي يجب تجهيزها قبل طلب عرض السعر؟
حتى تحصل على تقدير أقرب لاحتياج منشأتك، جهز المعلومات الأساسية عن الموقع، مثل:
- مساحة المنشأة.
- عدد الأدوار.
- طبيعة النشاط.
- عدد الموظفين.
- عدد الزوار أو المراجعين.
- عدد دورات المياه ونوعها .
- ساعات التشغيل.
- عدد الورديات.
- المناطق المطلوب تنظيفها.
- الأعمال اليومية والدورية.
- وجود مساحات خارجية.
- المعدات المطلوبة.
- مستوى النظافة المطلوب.
كل هذه التفاصيل تساعد على تحديد العدد المناسب بدل الاعتماد على رقم ثابت لا يناسب جميع المنشآت.
هل يمكن تعديل عدد العمال بعد بدء التعاقد؟
نعم، قد تتغير احتياجات المنشأة مع مرور الوقت بسبب زيادة عدد الموظفين أو توسع الموقع أو زيادة ساعات التشغيل أو إضافة مناطق جديدة ضمن نطاق العمل.
لذلك من الأفضل أن يكون نطاق الخدمة واضحًا من البداية، عن طريق عقد اتفاق وتوريد عمال نظافة مع إمكانية مراجعة عدد العمال عند تغير احتياج المنشأة.
اطلب الان : عمال نظافة للشركات والمؤسسات
